Réglementation du travailler à domicile

Le port du masque n’est plus obligatoire au travail – 26.06.2021

L’obligation de porter le masque sur le lieu de travail est également abrogée. Les employeurs étant toujours tenus de protéger leurs employés, il leur appartient de décider où et quand le port du masque reste nécessaire.
Toutefois, les recommandations de l’Office fédéral de la santé publique (OFSP) restent d’actualité : lorsqu’une distance de 1,5 mètre ne peut être respectée, il faut porter un masque.

L’obligation de télétravailler devient une recommandation
Le télétravail obligatoire est abrogé et remplacé par une recommandation de télétravail ; il n’est plus nécessaire de réaliser des dépistages réguliers pour que les employés puissent travailler sur place.

Réglementation du télétravail ajustée à partir du 31.05.2021

Le 26 mai 2021, au vu de la situation épidémiologique favorable, le Conseil fédéral a décidé de nouveaux assouplissements, qui entreront en vigueur le 31 mai 2021. Le travail à domicile figure notamment parmi les nouvelles mesures : il ne sera désormais plus obligatoire mais recommandé pour les entreprises qui effectuent des tests répétés dans le cadre de la stratégie de test de la Confédération et qui sont impliquées dans un programme de dépistage cantonal.

Fiche d’information : application des nouvelles règles concernant le travail à domicile

Obligation de travailler à domicile

Le 13 janvier dernier, le Conseil fédéral a pris de nouvelles mesures afin de réduire drastiquement les contacts. Elles englobent l’obligation de travailler à domicile,

1. Que signifie l’obligation de télétravail ?
Le télétravail était jusqu’ici vivement recommandé. Les employeurs sont tenus d’ordonner le télétravail pour autant que la nature de leurs activités le permette et que cela soit possible sans exiger d’efforts disproportionnés. Le but est de réduire le nombre de contacts.

2. Si je travaille depuis la maison, les frais me sont-ils indemnisés ?
Non, l’employeur n’est pas tenu de rembourser aux employés d’éventuelles dépenses (frais d’électricité, contributions aux frais de loyer, etc.), car il ne s’agit que d’une mesure temporaire. Les employeurs doivent toutefois prendre les mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de permettre le télétravail, qui doit être possible avec un effort raisonnable.

3. Si le télétravail n’est pas possible pour des raisons d’exploitation, comment les employés sont-ils protégés ?
Si le télétravail n’est pas possible ou ne l’est que partiellement, d’autres mesures sont nécessaires sur le lieu de travail. Afin de protéger les personnes travaillant dans des espaces clos, le port du masque est obligatoire dans les locaux où se trouvent plus d’une personne. Au regard du risque élevé d’infection, il n’est plus suffisant de garantir le respect d’une distance suffisante entre les postes de travail.

Astuces pour le télétravail

De nombreux employés travaillent désormais uniquement ou du moins partiellement à domicile – une situation peu familière. Changer la manière de fonctionner, prendre des responsabilités et développer de nouvelles routines : Le télétravail nous met tous au défi. Il apporte de nombreux avantages, mais aussi de nouveaux challenges. La distraction ou l’isolement peuvent devenir un problème. Une plus grande flexibilité, en revanche, peut être enrichissante.

Dans les lignes qui suivent, nous souhaitons vous fournir quelques conseils pour le travail à domicile. Il s’agit de recommandations – nous sommes conscients que chacun doit trouver sa propre voie dans cette situation peu familière.

En principe, le règlement du personnel s’applique également au travail à domicile. Les prescriptions telles que la durée maximale du travail quotidien (11 heures par jour), les périodes de repos prescrites (30 minutes pour une durée de travail quotidienne de 7 heures ou plus) et les pauses (15 minutes par demi-journée) doivent être respectées. Vous trouvez les informations détaillées sur les heures de travail dans le règlement du personnel et/ou dans le règlement du télétravail.

Les employés à temps partiel continuent de respecter leurs jours de travail habituels ou ne les modifient qu’après consultation de leurs supérieurs.

Recommandations :

1. Structurez votre journée

Déterminez quand vous travaillez et quand vous avez du temps libre. Mettez à jour votre calendrier Outlook afin d’indiquer clairement vos disponibilités. Il est très important de dissocier le professionnel et le privé (tâches ménagères/garde des enfants, etc.).
Prévoyez des pauses – aussi des petites pauses café
Lire et traiter les courriels en pyjama sur le canapé, c’est tentant. Mais : Il est plus facile de séparer la vie professionnelle et la vie privée si vous vous préparez le matin comme pour aller travailler au bureau.

2. Aménagez une place de travail à votre domicile

Idéalement, vous disposerez d’une pièce séparée où vous pouvez installer votre bureau, ou bien d’un espace lumineux et calme. Essayez de rendre cet espace de travail temporaire aussi ergonomique que possible :

Espace/pièce bien éclairée. Positionnez l’écran de façon que la lumière entre par le côté.
Réglez correctement la hauteur de la chaise.
Maintenez le lieu de travail en ordre et propre.
Aérez régulièrement la pièce

3. Restez actif

Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes malheureusement aussi moins actif, car le chemin pour aller travailler est omis et tous les autres trajets sont également plus courts. Veillez donc à faire suffisamment d’exercice. Levez-vous et faites quelques pas. Intégrez des exercices pour les épaules, la nuque et le dos dans votre routine de travail quotidienne.

4. Parlez, parlez, parlez

Travailler seul à la maison isole les gens et les rend à long terme solitaires. La distance sociale fait référence au contact physique – mais virtuellement tout reste possible ! Que diriez-vous d’une pause-café virtuelle entre collègues ? Nous vous recommandons également d’utiliser plus souvent le téléphone. Cela réduit non seulement le nombre de courriels mais aussi le risque de malentendus.

Comment gérer concrètement le personnel qui fait du télétravail ? Exactement de la même façon qu’au bureau !

🙋‍♀️ Bonjour – aurais-tu une minute ?
❤️ Comment vas-tu ?
💪 Est-ce que je peux t’aider ?
☕️ Prends une pause.
🔮 Les prochaines étapes communes :
💐 Merci pour tout ce que tu fais !
En cas de doute, le point 6 fait toujours l’affaire. 🤗

5. Une équipe, une organisation unifiée

Pour que vous fonctionniez bien en équipe, il est important que vous vous organisiez et que vous établissiez des règles claires et contraignantes :

Notez dans le calendrier vos disponibilités.
Teams, Skype, mail ou WhatsApp ? Définissez un canal de communication.
Certaines tâches ne sont peut-être pas réalisables à domicile. Discutez au sein de l’équipe des tâches qui peuvent être effectuées plus tard.

6. Souriez et restez patient

La Suisse est en état d’urgence. Tout le monde doit s’habituer à la nouvelle situation. Restez patient, même si tout ne fonctionne comme prévu. Soyez tolérant si lors de la prochaine vidéoconférence vous entendez en enfant pleurnicher et restez calme si les choses n’avancent pas aussi vite que d’habitude. Les ressources sont souvent limitées en raison du chômage partiel, de la maladie, de la quarantaine ou de la garde des enfants. Chacun fait de son mieux. Les situations extraordinaires exigent des mesures extraordinaires – et une compréhension extraordinaire.