Passage à la facture QR

Le 30 septembre 2022, tous les bulletins de versement courants seront retirés du marché: procédez dès maintenant aux adaptations nécessaires

PostFinance retirera du marché les bulletins de versement rouges et orange. Le changement a commencé à la mi-2020 et à partir du 30 septembre 2022, les bulletins de paiement actuels ne seront plus acceptés et traités. La facturation analogique disparaît ainsi au profit de la facturation numérique.

En tant que commerçant, vous devriez avoir terminé les changements nécessaires au plus tard fin juillet 2022, afin que vos clients puissent encore effectuer les derniers versements à temps ! N’attendez pas pour convertir vos comptabilités créditeurs et débiteurs ainsi que votre trafic des paiements! Veillez à prendre les mesures nécessaires auprès de votre banque ou de votre fournisseur de logiciels afin de pouvoir envoyer les factures à vos clients à temps et sans interruption. Contactez dès maintenant votre banque ou votre partenaire logiciel. (Liste Readiness des partenaires logiciels). Ces partenaires fournissent un soutien pour la planification nécessaire et le travail de conversion vers la facture QR ou eBill. Une fois l’infrastructure adaptée, l’ensemble du processus de facturation et de paiement se déroule beaucoup plus efficacement..

Prenez le temps de regarder la vidéo sur le passage à la facture QR ou l’eBill :

Vous pouvez également trouver des informations détaillées dans la brochure de Six:

 

Script d’introduction pour émetteurs et destinataires de factures : Êtes-vous prêt pour la facture QR ?

Vous trouverez ici le script d’introduction avec des cas d’utilisation, des listes de contrôle, des scénarios de test et des exemples pour vous aider à réussir l’introduction de la QR-facture.

 

La QR-facture – l’évolution du bulletin de versement

La QR-facture peut être établie sur papier ou au format numérique. Elle succède aux bulletins de versement utilisés jusqu’ici. La QR-facture est composée d’une section paiement et d’un récépissé. Toutes les informations de paiement sont contenues dans le Swiss QR Code au format numérique et figurent aussi en clair, comme à l’accoutumée. Le destinataire de la facture peut ainsi vérifier l’exactitude des données de paiement après le scannage et avant la validation du paiement et, si besoin est, saisir des paiements manuellement.

  • Tout comme le bulletin de versement utilisé jusqu’ici, la QR-facture est divisée en deux parties – le récépissé (1) et la section paiement (2).
  • Le Swiss QR Code contient toutes les informations importantes et nécessaires aussi bien pour la facturation que pour le paiement.
  • Grâce à la perforation (4), vous pouvez facilement détacher la section paiement avec le récépissé et puis régler la facture à la Poste comme jusqu’ici. Vous pouvez également l’envoyer par courrier à votre banque avec un ordre de paiement.

Les destinataires de factures peuvent déjà aujourd’hui profiter des avantages de la facture QR et payer par voie numérique. Les institutions financières suisses ont adapté leurs solutions de téléphonie mobile et d’e-banking en conséquence afin que les destinataires de factures puissent scanner et payer leurs factures QR en toute commodité, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises. La QR-facture peut également être utilisée au guichet de poste et peut être envoyée dans une enveloppe à la banque par ordre de paiement.

 

Avantages pour les émetteurs de QR-factures
  • Vous imprimez les factures, section paiement et récépissé inclus, directement sur du papier blanc perforé. Les justificatifs pré-imprimés ne sont plus nécessaires.
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez également dématérialiser vos QR-factures. Toutefois, vous renoncez ainsi à la sécurité et à d’autres avantages de la solution eBill entièrement numérique.
  • Vous pouvez simplifier et accélérer la facturation en CHF et en EUR en l’effectuant directement dans le système de facturation sans convention BVR ou BVRB.
  • Reprenez telle quelle une référence BVR et continuez à l’utiliser comme référence QR, toujours en association avec un QR-IBAN.
  • La «Structured Creditor Reference» (SCOR) facilite l’attribution d’un paiement dans la comptabilité débiteurs grâce à un numéro d’identification unique à chaque transaction. Elle peut être utilisée conjointement avec l’IBAN en Suisse, mais aussi à l’étranger.
  • Les réceptions de paiements peuvent être traitées de manière entièrement automatique.

 

Voici comment la QR-facture est générée

Vous pouvez créer et imprimer vous-même les QR-factures en quelques étapes. Pour ce faire, vous devez tenir compte de quelques caractéristiques visuelles. Celles-ci sont définies dans les Guidelines. Vous les trouverez sur PaymentStandards.ch (Link). Pour simplifier encore davantage la procédure, numérisez dès à présent vos comptabilités créditeurs et débiteurs conjointement avec votre banque et votre partenaire logiciel. La QR-facture et l’infrastructure eBill étant adaptées l’une à l’autre, vous pourrez également profiter des avantages de l’infrastructure eBill, immédiatement ou ultérieurement.

Répertoire des prescriptions et recommandations de présentation pour la section paiement avec Swiss QR Code et pour le récépissé, y inclus des exemples.

 

Pour plus d’informations sur la facture QR et la facture électronique, les émetteurs de factures peuvent contacter leur banque ou de votre fournisseur de logiciels.

Vous trouverez également de plus amples informations sur la facturation ici :

 

 

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